Uw mobiliteitsbudget kan uw huisvesting financieren.Uw HR-collega hoeft uw hypothecaire lening niet te kennen.
Een terugbetaling van uw hypothecaire lening, een huurwagen tijdens de vakantie, een fiets die u online kocht…
Achter elke terugbetalingsaanvraag zitten bewijsstukken. En die bevatten persoonlijke informatie die u niet noodzakelijk met uw collega’s van HR of finance wilt delen.
Met Olympus Mobility en partner MMBB behoudt iedereen zijn eigen rol… en behoudt u uw privacy.
Voor de werknemer: eenvoudig en vertrouwelijk
U dient uw aanvraag in via de Olympus Mobility-app. Uw bewijsstukken worden rechtstreeks doorgestuurd naar MMBB, dat ze versleutelt, controleert, documenteert en archiveert.
Uw HR-collega hoeft uw persoonlijke documenten niet in te kijken om uw terugbetaling goed te keuren.
Voor HR: minder controles, minder administratie
Niet langer voor elke aanvraag een kredietovereenkomst, een factuur voor een huurwagen of een betalingsbewijs nakijken.
MMBB neemt de controle en goedkeuring voor zijn rekening. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, geeft MMBB Olympus Mobility de opdracht om de terugbetaling uit te voeren, zonder de persoonlijke bewijsstukken te delen.
De documenten worden rechtstreeks uitgewisseld tussen de aanvrager en de controleur, zonder tussenkomst van de werkgever.
En de terugbetaling?
De betaling verloopt via Olympus Mobility, zonder rechtstreekse overschrijving van de werkgever naar de werknemer. Deze terugbetalingen hoeven dus niet als betaling op de loonbrief te worden vermeld en vereisen geen individuele verwerking door het sociaal secretariaat.
De kers op de taart:
dienstverlening kost aanzienlijk minder dan het intern controleren van deze aanvragen.
Al meer dan vijf jaar streeft deze samenwerking één eenvoudig doel na:
De privacy van de werknemer beschermen. De administratieve last voor HR verlichten.
Opmerkingen