Votre budget mobilité peut financer votre logement. Votre collègue des RH n’a pas besoin de connaître votre prêt hypothécaire.

Le remboursement de votre prêt hypothécaire, une voiture de location pendant les vacances, un vélo acheté en ligne…

Derrière chaque demande de remboursement se trouvent des justificatifs. Et ceux-ci contiennent des informations personnelles que vous ne souhaitez pas nécessairement partager avec vos collègues des RH ou de la finance.

Avec Olympus Mobility et son partenaire MMBB, chacun conserve son propre rôle… et vous conservez votre vie privée.

Pour le travailleur : simple et confidentiel

Vous introduisez votre demande via l’application Olympus Mobility. Vos justificatifs sont directement transmis à MMBB, qui les crypte, les contrôle, les documente et les archive.

Votre collègue des RH n’a pas besoin de consulter vos documents personnels pour approuver votre remboursement.

Pour les RH : moins de contrôles, moins d’administration

Plus besoin de vérifier, pour chaque demande, un contrat de crédit, une facture de location de voiture ou une preuve de paiement.

MMBB se charge du contrôle et de l’approbation. Dès que la demande est approuvée, MMBB donne instruction à Olympus Mobility d’effectuer le remboursement, sans partager les justificatifs personnels.

Les documents sont échangés directement entre le demandeur et le contrôleur, sans intervention de l’employeur.

Et le remboursement ?

Le paiement est effectué via Olympus Mobility, sans virement direct de l’employeur au travailleur. Ces remboursements ne doivent donc pas être mentionnés comme paiements sur la fiche de paie et ne nécessitent aucun traitement individuel par le secrétariat social.

La cerise sur le gâteau :

Ce service coûte nettement moins cher que le contrôle de ces demandes en interne.

Depuis plus de cinq ans, cette collaboration poursuit un objectif simple :

Protéger la vie privée du travailleur. Alléger la charge administrative des RH.